Общие требования к заверению копий документов

Копии предоставляемых документов должны быть заверены следующими способами.

1. Копии официальных документов (свидетельств, выписок из реестров и т.п.), выданных государственными / муниципальными органами власти, государственными и муниципальными организациями, заверяются нотариально, либо органами / организациями, выдавшими эти документы.

2. Копии устава юридического лица, а также копии изменений к нему должны быть заверены нотариально.

3. Протоколы / решения органов управления юридического лица представляются в оригиналах.

4. Копии документов, подтверждающих правовые основания приобретения в собственность недвижимости (договоров купли-продажи, документов об оплате по ним, договоров мены, дарения и т.д., а также иных неофициальных документов), заверяются нотариально, либо подписью физического лица, являющегося собственником недвижимости,либо подписью руководителя юридического лица, являющегося собственником недвижимости / подписью лица, уполномоченного по выданной собственником недвижимости доверенности на заверение документов (в этом случае должна быть представлена доверенность / ее нотариально заверенная копия).

5. Копии решений судов могут быть заверены выдавшим решение судом, либо в порядке, предусмотренном п. 4.

Если документы состоят из нескольких страниц, они должны быть прошиты, подписаны уполномоченными на их заверение лицами на месте сшива (либо подпись заверяющего документы лица должна быть проставлена на каждом листе копии).

Рядом с подписью заверившего копию лица должна стоять ее расшифровка (ФИО лица, проставившего подпись), указание должности этого лица (если он заверял копию в качестве должностного лица), а также дата заверения.