Средний размер выплат работникам для аккредитации в качестве ИТ-компании
Средний размер выплат работникам Выплаты — это сумма всех перечислений от работодателя, включая районные коэффициенты, премии, надбавки, всем работникам, трудоустроенным в компании в соответствующий месяц.
Учитываются выплаты и работникам с неполной ставкой, и работникам с неполным месяцем работы после трудоустройства*.
Не важно, устроен сотрудник на 0,5 ставки или на целую ставку – важен именно размер выплат.
Средний размер выплат работникам должен быть не ниже размера среднемесячной заработной платы в РФ или в субъекте РФ.
Ежеквартально (до 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января) работодатель подает расчеты по страховым взносам, где указано количество работников, которым осуществляются выплаты. Их можно корректировать до конца срока сдачи.
Минцифры определяет средний размер по РСВ.
Если сдавались нулевые РСВ – это основание для отказа, если нет ПО в реестре российского ПО.
* Письмо ФНС от 28 ноября 2022 г. № ЗГ-3-11/13312@
Если средний размер зарплат изначально«недотягивал» до нужного и был скорректирован под цели аккредитации, то необходимо подождать, пока не истечет срок подачи РСВ за квартал, в котором были повышены зарплаты. Например, если в 3 квартале 2024 повысили зарплаты, то подавать заявление нужно после 25 октября 2024. Количество работников не важно. С одним директором в штате получить аккредитацию можно. Главное – соответствовать критерию по среднему размеру выплат.
Исключения, когда не проверяют размер выплат:
● при получении аккредитации: есть ПО в реестр Минцифры и вы получаете от него доход, а общий доход компании более 1 млн. рублей.
● при подтверждении аккредитации:
➔ есть ПО в реестр Минцифры и вы получаете от него доход, а общий доход компании более 1 млн. рублей;
➔ или применяете льготы по страховым взносам
● компания создана менее чем за квартал до даты подачи заявления (например, компания создана в июле, а заявление подают в сентябре).
Как посчитать средний размер выплат:
1. Посмотреть расчеты по страховым взносам за последние 3 месяца последнего отчетного периода, срок представления которых истек;
2. Сложить выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам до вычета налогов за каждый календарный месяц;
3. Разделить в каждом месяце получившиеся суммы выплат на количество физических лиц, которым эти выплаты начислялись в соответствующем месяце = размер средних выплат в каждом месяце;
4. Сложить сумму средних выплат за каждый календарный месяц последних 3 месяцев отчетного периода;
5. Разделить общую сумму на количество месяцев указанного периода, в которых начислялись указанные выплаты = средний размер выплат.
Этот размер эксперты сравнивают с данными в квартале, который предшествовал указанному периоду, — берут информацию, которую разместил Росстат в СМЭВ. Если нет информации за период, предшествующий дате подачи заявления, то берут за более ранний период.Примеры сравнения:
● при получении аккредитации: если подаем в IV квартале, то сравниваем III квартал в компании со II кварталом по РФ или по Москве;
● при подтверждении аккредитации: проверяют I квартал 2024 и все IV квартала 2023 в компании на соответствие предшествующим кварталам по РФ или по Москве.
Примеры 1.
1. Компания, в которой работают два работника, подала заявление на аккредитацию.
Перед подачей компания проверила уровень зарплат по общей сумме всех зарплат, не поделив ее на 2. Компания получила неожиданный для себя отказ в аккредитации.
Решение: необходимо было рассчитать средний уровень зарплаты с учетом данных Росстата, а также проверить их по специальному калькулятору Госуслуг.
2. Компания посчитала, что в средний уровень выплат будут засчитаны выплаты подрядчикам. В то же время у самой компании не было работников, кроме генерального директора с минимальной зарплатой. Решение: для подачи заявления необходимо, чтобы сотрудники были официально трудоустроены. Подавать заявление с учетом выплат по ГПХ договорам не будет некорректным.
3. Компания подала заявление на аккредитацию 20 сентября 2024. Однако после проверки пришел отказ, так как уровень заработной платы работников «не дотягивал» до необходимого значения всего на 20,000 руб. Решение:
● Официально выплатить премии сотрудникам, чтобы достичь требуемого уровня;
● Подать уточненные данные по РСВ до 25 октября 2024.